Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä  
Atoz Oy (y-tunnus: 2842989-6)  

Käyntiosoite:
Finlaysoninkuja 17, 33210 Tampere  

Tietosuojasta vastaava henkilö  
Tommi Puonti  
Sähköposti: tommi.puonti(at)atoz.fi  
puhelin: +358 45 130 6341 

Osoite:  
Finlaysoninkuja 17,  
33210 Tampere  

Rekisterin nimi  
AtoZ Oy:n kotisivujen kautta saatu tieto. 

Rekisterin käyttötarkoitus  

• Työhakemusten ja yhteydenottopyyntöjen käsittely. 
  • Työhakemusten kautta saatuja yhteystietoja säilytetään kaksi vuotta. 
  • Yhteydenottopyyntöjen kautta saatuja yhteystietoja poistetaan sitä mukaan, kun ne todetaan vanhentuneiksi.  

Rekisterin sisältämät tiedot  

Rekisteri sisältää työnhakijoiden järjestelmään (hakulomakkeelle tai sen liitteeksi) tallentamia henkilötietoja: - Henkilötiedot, työsuhdetiedot, sisältäen mm. nykyistä ja aiempia työnantajia ja työpaikkaa koskevat tiedot, mahdolliset CV-tiedot, sisältäen koulutus- ja työhistoriatiedot.    

Lisäksi rekisterissä on yhteydenotto lomakkeiden kautta saatuja henkilöön liittyviä tietoja: - Henkilötiedot, yhteystiedot ja mahdollisesti henkilön edustaman yrityksen nimi.  

Rekisterissä ei säilytetä tarpeettomia tietoja   

Tämän lisäksi verkkosivujen vierailijoista tallentuu IP-osoite ja käyttäjäagentti. Nämä tiedot jaetaan Googlelle. Google saa myös suorituskyky- ja suojaustiedot, joiden avulla voidaan varmistaa laadukkaat palvelut, luoda käyttäjätilastoja, havaita väärinkäyttöä sekä reagoida siihen.   

Dealfront kerää tietoa AtoZin verkkosivukävijöistä ja yhdistää mahdollisesti tiedot AtoZin käytössä olevaan asiakkuudenhallinta järjestelmään. 

Asiakkuudenhallinta järjestelmään kerätään tietoa AtoZin asiakas kontakteista. Tietoja säilytetään niin kauan, kunnes ne todetaan vanhentuneiksi. 

Säännönmukaiset tietolähteet  
Säännönmukainen tietolähde on työnhakija tai yhteydenottaja itse.   

Tietojen luovutus ja siirto  
Manuaalinen aineisto: tulostetaan vain tarvittaessa. Paperitulosteet tuhotaan käytön jälkeen.   

Sähköisesti tallennetut tiedot: Henkilötietoja voidaan käsitellä työtehtävien edellyttämässä laajuudessa Atoz Oy:n sisällä. Tietoja ei luovuteta Atoz Oy:n ulkopuolelle.  

Rekisterin suojaus ja tietoturva  
Työnhakijoiden tiedot on tallennettu Micosoft Office 365 Teams -palvelimelle ja Jobilla-palveluun, jotka täyttävät EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.  

Yhteydenottojen kautta tuleet tiedot tallennetaan AtoZ Oyn hallinnoimaan HubSpot-palveluun, joka täyttää EU:b tietosuoja-asetuksen vaatimukset. 

Tietoihin on pääsy vain sellaisilla Atoz Oy:n palveluksessa toimivilla henkilöillä, joiden työtehtävä sitä vaatii.  

Tarkastus-, kielto- ja korjausoikeus  
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu ja pyytää tietojen korjausta tai poistoa.  

Päivitetty: 31.10.2024